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清溪ERP定制

數(shù)字化時(shí)代，企業(yè)面臨的環(huán)境已經(jīng)與過(guò)去大相庭徑，企業(yè)如何生存，這是東莞金蝶云公司關(guān)心的事情。今年課題研究成果《數(shù)字化加速度》面世，助力提升數(shù)字戰(zhàn)斗力，幫助企業(yè)加速成長(zhǎng)?！皵?shù)字化生存”完全不同于工業(yè)時(shí)代，其核心的改變是：效率不再來(lái)自分工而是來(lái)自協(xié)同；影響組織績(jī)效的關(guān)鍵因素由內(nèi)部轉(zhuǎn)移到外部, 企業(yè)邊界和產(chǎn)業(yè)邊界均被打破并融合；企業(yè)處在不確定性之中，技術(shù)變革導(dǎo)致企業(yè)需要跨界與連接才能獲得成長(zhǎng)空間；增長(zhǎng)也不再是線性的，而是非連續(xù)性的；各類利益相關(guān)者構(gòu)建出生態(tài)網(wǎng)絡(luò)，彼此共生共創(chuàng)。這一系列的改變，使得工業(yè)時(shí)代影響企業(yè)績(jī)效的關(guān)鍵要素也發(fā)生了改變。

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ERP系統(tǒng)的全稱是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。 以信息技術(shù)為基礎(chǔ)共享和協(xié)調(diào)供銷鏈各主體內(nèi)部資源和供、產(chǎn)、財(cái)、銷等業(yè)務(wù)流程，為各部門提供決策層企業(yè)。為企業(yè)基層員工提供系統(tǒng)化、決策化的管理平臺(tái)。 東莞ERP軟件強(qiáng)調(diào)該制度的引入不僅可以提高管理的有效性，降低成本為企業(yè)帶來(lái)巨大的收益，同時(shí)也給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)了不可忽視的影響和風(fēng)險(xiǎn)。

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有數(shù)據(jù)，但不能直接用：制造企業(yè)從生產(chǎn)到銷售環(huán)節(jié)長(zhǎng)環(huán)節(jié)多。雖然有數(shù)據(jù)沉淀，但也存在分散在不同系統(tǒng)、數(shù)據(jù)口徑不一致、數(shù)據(jù)粒度粗、更新頻率低等問(wèn)題。在過(guò)去的發(fā)展過(guò)程中，制造企業(yè)根據(jù)企業(yè)價(jià)值鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的需求，逐步建立了包括企業(yè)ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)和供應(yīng)鏈系統(tǒng)在內(nèi)的內(nèi)部系統(tǒng)。隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，包括第三方市場(chǎng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)和電子商務(wù)平臺(tái)數(shù)據(jù)系統(tǒng)在內(nèi)的外部系統(tǒng)相互連接。企業(yè)中的數(shù)據(jù)分散在不同的系統(tǒng)中。由于每個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)目的和使用方法不同，不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑不一致。業(yè)務(wù)人員在分析數(shù)據(jù)時(shí)，需要花費(fèi)大量時(shí)間對(duì)不同系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和清理，甚至?xí)霈F(xiàn)大量數(shù)據(jù)缺失的情況為了更好地洞察消費(fèi)者需求，應(yīng)對(duì)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的快速變化，業(yè)務(wù)部門對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)的更新頻率和外部數(shù)據(jù)的粒度要求越來(lái)越高。然而制造企業(yè)目前的數(shù)據(jù)狀況很難相應(yīng)地匹配這些需求。較低的數(shù)據(jù)治理水平和數(shù)據(jù)質(zhì)量造成了大量的數(shù)據(jù)冗余、系統(tǒng)冗余和人工操作問(wèn)題，阻礙了員工人力效率的提升。

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因此保證錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性成為保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的基本前提； 其次計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由崗位人員維護(hù)、管理和控制，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)密碼嚴(yán)格管理管理人員操作嚴(yán)格劃分。 東莞ERP強(qiáng)調(diào)權(quán)限、計(jì)算機(jī)硬件和軟件的日常維護(hù)以及故障排除時(shí)的治理措施也是內(nèi)部控制的重點(diǎn)。 只有這樣才能保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和完整性。

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從數(shù)據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景出發(fā)尋找破局之道。數(shù)據(jù)來(lái)自業(yè)務(wù)，終將反饋給業(yè)務(wù)。數(shù)據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景貫穿市場(chǎng)機(jī)會(huì)識(shí)別、產(chǎn)品研發(fā)、運(yùn)營(yíng)策略優(yōu)化、營(yíng)銷決策等所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。以業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景的線上化、數(shù)字化、智能化為抓手，完善系統(tǒng)建設(shè)沉淀整合數(shù)據(jù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景，基于實(shí)際業(yè)務(wù)需求提升人員數(shù)字化水平，是推動(dòng)業(yè)務(wù)效率和業(yè)務(wù)成果提升的關(guān)鍵突破點(diǎn)。

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內(nèi)部控制范圍不斷擴(kuò)大在ERP系統(tǒng)下，內(nèi)部控制的內(nèi)容不同于傳統(tǒng)時(shí)代的內(nèi)部約束。 無(wú)需保證會(huì)計(jì)信息的完整性提高會(huì)計(jì)分析決策能力和工作效率，建立科學(xué)的崗位責(zé)任制防止浪費(fèi)和舞弊。 除內(nèi)容外其范圍還將進(jìn)一步擴(kuò)大，主要體現(xiàn)在：系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制、調(diào)用和修改的控制 程式。 同時(shí)由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也需要人工輸入會(huì)計(jì)軟件需要人工管理和維護(hù)。 維護(hù)人員和計(jì)算機(jī)操作人員的內(nèi)部控制，以及計(jì)算機(jī)運(yùn)行管理人員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)人員的工作職責(zé)也包含在內(nèi)部控制的范圍內(nèi)。