用數(shù)字化為萊克石化“加油”

選擇金蝶是基于公司的戰(zhàn)略發(fā)展的需要，東莞金蝶云星空幫助我們搭建了集團(tuán)化管控平臺(tái)和業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)，改變了原有半系統(tǒng)半手工的管理方式，實(shí)現(xiàn)了銷(xiāo)售、采購(gòu)、庫(kù)存、計(jì)劃、質(zhì)量、生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)的系統(tǒng)化與流程化管理，給公司帶來(lái)了實(shí)實(shí)在在的降本增效，也進(jìn)一步夯實(shí)了萊克夯中國(guó)十大潤(rùn)滑油品牌的地位，未來(lái)我們將基于東莞金蝶云星空進(jìn)行更深的應(yīng)用，成為行業(yè)中數(shù)字化應(yīng)用的領(lǐng)頭羊！

客戶(hù)概述

萊克石化創(chuàng)立于1976年，是中國(guó)汽車(chē)工程學(xué)會(huì)油料委員會(huì)、美國(guó)汽車(chē)工程師學(xué)會(huì)SAE和中國(guó)城市公交理事成員單位。萊克石化是一家集科研、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)為一體的生產(chǎn)型企業(yè)。多年來(lái)，一直被國(guó)內(nèi)一汽集團(tuán)、東風(fēng)集團(tuán)、中國(guó)重汽、上汽集團(tuán)、北京公交、江淮汽車(chē)、金龍汽車(chē)等40多個(gè)國(guó)內(nèi)汽車(chē)生產(chǎn)企業(yè)及廣大用戶(hù)所青睞，先后被指定為新車(chē)出廠首裝用油或推薦為售后服務(wù)用油，是中國(guó)潤(rùn)滑油行業(yè)較大的單體項(xiàng)目運(yùn)行企業(yè)之一。

萊克石化作為福建省潤(rùn)滑油龍頭企業(yè)，制定了集團(tuán)化、專(zhuān)業(yè)化、一體化三大戰(zhàn)略，2014年相繼成立了山東萊克科技有限公司和武漢萊克石化有限公司，因而需要統(tǒng)一的集團(tuán)化管控平臺(tái)，支持“研產(chǎn)供銷(xiāo)”全流程的信息化管理，進(jìn)而要求萊克進(jìn)行信息化升級(jí)，以支撐三大戰(zhàn)略的落地。

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

目前，我國(guó)已經(jīng)是全球第二大潤(rùn)滑油消費(fèi)市場(chǎng)，需求量占全球潤(rùn)滑油總需求量的比例已從2002年的10.15%上升到2019年的13.5%。在市場(chǎng)利好趨勢(shì)下，萊克走上了發(fā)展的快車(chē)道，但信息化薄弱，成為制約萊克布局全國(guó)，集團(tuán)化發(fā)展急需解決的問(wèn)題。

單體平臺(tái)，支撐弱：隨著業(yè)務(wù)快速發(fā)展，萊克相繼在武漢、山東等地開(kāi)設(shè)工廠，K3單體平臺(tái)，致使萊克需要部署多套K3系統(tǒng)，管理和維護(hù)成本高，并且不能滿(mǎn)足萊克集團(tuán)化發(fā)展產(chǎn)生的對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管控需求。

業(yè)財(cái)脫節(jié)，管控少：萊克在原K3系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)基本脫節(jié)，財(cái)務(wù)人員忙于日常基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作，致使財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的管控滯后且管控力度弱，無(wú)暇進(jìn)行經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)方面的工作。

人工管理，管理粗：萊克在原K3系統(tǒng)中，只實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、簡(jiǎn)單生產(chǎn)，而庫(kù)存管理、計(jì)劃排單、質(zhì)量管理等仍靠人工憑經(jīng)驗(yàn)管理，產(chǎn)生庫(kù)存、生產(chǎn)計(jì)劃等準(zhǔn)確率不高。

手工核算，效率低：萊克成本核算、工資核算、運(yùn)費(fèi)核算等基本靠人工手工實(shí)現(xiàn)，工作量大、準(zhǔn)確度不高、效率低，進(jìn)而影響每月財(cái)務(wù)報(bào)表的出具，不利于公司高層及時(shí)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策。

渠道管理，連接弱：萊克在全國(guó)的分銷(xiāo)商主要通過(guò)電話(huà)、微信、短信等方式進(jìn)行訂貨，多種訂貨方式管理繁瑣，且訂單難以追蹤，對(duì)賬效率低，整體與分銷(xiāo)商的連接不暢。

解決方案

隨著萊克石化布局全國(guó)的腳步不斷加快，為了走得穩(wěn)，萊克石化需要強(qiáng)化“核心力量”來(lái)掌控自己的步伐，這個(gè)“核心力量”就是集團(tuán)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的管理體系，降低過(guò)程成本，提高運(yùn)營(yíng)效率。因此，基于東莞金蝶云星空，圍繞萊克“研產(chǎn)供銷(xiāo)”全鏈條，構(gòu)建萊克集團(tuán)化管控平臺(tái)應(yīng)用架構(gòu)。

搭建多組織管控平臺(tái)，支撐集團(tuán)化發(fā)展

萊克財(cái)務(wù)部陳總監(jiān)說(shuō)道：“以前金蝶K3系統(tǒng)我們用得還不錯(cuò)，但是隨著萊克集團(tuán)化發(fā)展，每家企業(yè)都有單獨(dú)部署和維護(hù)一套K3，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、流程制度每家企業(yè)都各自為政，給集團(tuán)統(tǒng)一管理帶來(lái)了很多不便，在使用金蝶云星空后，萊克所有公司共用一套系統(tǒng)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、流程制度都統(tǒng)一管理，更加方便了。” 

借助金蝶云星空萊克實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)下所有組織財(cái)務(wù)核算和業(yè)務(wù)處理的統(tǒng)一管理，建立了統(tǒng)一的科目體系、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策、統(tǒng)一的報(bào)表體系、統(tǒng)一的基礎(chǔ)資料控制策略等，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)對(duì)下屬公司的有效管控。

構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)，強(qiáng)化管控能力

“業(yè)財(cái)一體化”是萊克進(jìn)行信息化升級(jí)的目標(biāo)之一。萊克借助金蝶云星空，將采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行無(wú)縫連接，實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)一體化，支持根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成憑證，提升了財(cái)務(wù)的處理效率和準(zhǔn)確性，并為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)決策提供快速、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。并且，讓財(cái)務(wù)人員從原先大量的財(cái)務(wù)事務(wù)性工作中解放出來(lái)，從經(jīng)營(yíng)管理角度看待自己的工作，從核算會(huì)計(jì)向經(jīng)營(yíng)管理轉(zhuǎn)變，主動(dòng)積極地關(guān)注業(yè)務(wù)、推動(dòng)業(yè)務(wù)向更加合規(guī)化發(fā)展，從業(yè)務(wù)源頭降低風(fēng)險(xiǎn)，真正達(dá)到事前管控的目的。

轉(zhuǎn)變管理方式，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理

條碼與PDA的應(yīng)用，讓庫(kù)存管理從手工統(tǒng)計(jì)錄入的方式轉(zhuǎn)變?yōu)槭謾C(jī)掃碼自動(dòng)錄入?！白詮氖褂昧私鸬强障到y(tǒng)，我們告別了以前靠手工管理倉(cāng)庫(kù)的模式，滴滴一下就能快速、準(zhǔn)確地完成出入庫(kù)，工作輕松多了，庫(kù)存也準(zhǔn)確多了。”倉(cāng)庫(kù)的李主管談道。

另外，MRP計(jì)劃、質(zhì)量管理等模塊的應(yīng)用，改變了萊克傳統(tǒng)紙質(zhì)和憑經(jīng)驗(yàn)管理的方式，通過(guò)MRP運(yùn)算處理的采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃更加合理、準(zhǔn)確，同時(shí)來(lái)料檢驗(yàn)、生產(chǎn)檢驗(yàn)等數(shù)據(jù)都實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化管理，質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)可共享給采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門(mén)，實(shí)時(shí)可查，實(shí)現(xiàn)了從粗放式管理到精細(xì)化管理提升。

自動(dòng)化核算，提升工作效率

生產(chǎn)制造業(yè)企業(yè)，工資、成本、運(yùn)費(fèi)等核算是財(cái)務(wù)工作的核心工作。金蝶通過(guò)BOS平臺(tái)，根據(jù)萊克的需求，為萊克客戶(hù)化開(kāi)發(fā)了計(jì)件工資、運(yùn)費(fèi)管理、成本報(bào)表等功能，導(dǎo)入數(shù)據(jù)后自動(dòng)出具核算結(jié)果和報(bào)表，提高了核算的效率和準(zhǔn)確性，從此財(cái)務(wù)再也不要月末通宵加班了。

快速鏈接客戶(hù)，增強(qiáng)客戶(hù)粘性

星空全渠道BBC直達(dá)客戶(hù)，加強(qiáng)了與客戶(hù)（經(jīng)銷(xiāo)商）的粘性?！耙郧敖?jīng)銷(xiāo)商向我們訂貨，都是打電話(huà)、發(fā)微信，我們?cè)黉浫胂到y(tǒng)中，既繁瑣月末對(duì)賬難度又大，現(xiàn)在經(jīng)銷(xiāo)商只要關(guān)注萊克微信公眾號(hào)，通過(guò)BBC就能搜索商品、查詢(xún)庫(kù)存、快速訂貨，幾分鐘輕松搞定，月末自動(dòng)對(duì)賬不出錯(cuò)，給我們銷(xiāo)售人員減輕了很多工作，經(jīng)銷(xiāo)商滿(mǎn)意度也提高了?！比R克銷(xiāo)售經(jīng)理談到。

項(xiàng)目?jī)r(jià)值

集團(tuán)化：從分散化管理到集團(tuán)化管理

將萊克集團(tuán)旗下五個(gè)工廠和銷(xiāo)售公司納入統(tǒng)一的數(shù)字化平臺(tái)進(jìn)行管理，做到統(tǒng)一主數(shù)據(jù)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一規(guī)范，搭建了集團(tuán)化管理體系，支撐了萊克集團(tuán)化戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

管控：從事后管控到事前管控

通過(guò)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)的搭建，讓財(cái)務(wù)人員從原先大量的財(cái)務(wù)事務(wù)性工作中解放出來(lái)，從經(jīng)營(yíng)管理角度看待自己的工作，從核算會(huì)計(jì)向經(jīng)營(yíng)管理轉(zhuǎn)變，主動(dòng)積極地關(guān)注業(yè)務(wù)、推動(dòng)業(yè)務(wù)向更加合規(guī)化發(fā)展，從業(yè)務(wù)源頭降低風(fēng)險(xiǎn)，真正達(dá)到事前管控的目的。

精益：從粗放式管理到精細(xì)化管理

條碼與PDA的應(yīng)用，讓庫(kù)存管理從手工統(tǒng)計(jì)錄入到掃碼自動(dòng)錄入，庫(kù)存精準(zhǔn)準(zhǔn)確率提升到98%以上；同時(shí)通過(guò)MRP計(jì)劃，更加合理制定生產(chǎn)計(jì)劃，將生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行效率提升約8%，實(shí)現(xiàn)了從粗放式管理到精細(xì)化管理提升。

增效：從手工低效到自動(dòng)高效

憑證生成、工資計(jì)算、運(yùn)費(fèi)計(jì)算、成本核算通過(guò)星空由手工方式轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)化方式，極大地減少了財(cái)務(wù)核算工作量，讓財(cái)務(wù)報(bào)表出具更加及時(shí)、準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)綜合效率提升約35%。

鏈接：從線(xiàn)下鏈接到線(xiàn)上鏈接

通過(guò)云之家鏈接了全集團(tuán)的管理/職能人員，實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公、移動(dòng)審批，提高了辦公效率；同時(shí)，通過(guò)全渠道BBC鏈接了全國(guó)30余家經(jīng)銷(xiāo)商，實(shí)現(xiàn)了線(xiàn)上訂貨、對(duì)賬，讓訂貨更簡(jiǎn)單、更方便，可追溯，加強(qiáng)了與經(jīng)銷(xiāo)商的鏈接。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型價(jià)值

萊克通過(guò)金蝶云星空平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)由ERP向EBC轉(zhuǎn)型，強(qiáng)化了鏈接客戶(hù)、鏈接員工、鏈接伙伴、鏈接萬(wàn)物、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的能力，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了自我賦能，支撐了戰(zhàn)略落地與業(yè)務(wù)發(fā)展。

鏈接客戶(hù)：萊克通過(guò)金蝶云星空全渠道云實(shí)現(xiàn)了掌上分銷(xiāo)、快速訂貨、促銷(xiāo)返利等功能，讓客戶(hù)訂貨更高效、便捷，提升了客戶(hù)滿(mǎn)意度，加強(qiáng)了與客戶(hù)的鏈接能力。

鏈接員工：萊克借助金蝶云之家滿(mǎn)足了移動(dòng)簽到、即時(shí)通訊、移動(dòng)審批、移動(dòng)通知等業(yè)務(wù)場(chǎng)景需求，加強(qiáng)了公司與員工的鏈接，并提升了員工間的高效協(xié)同。

鏈接伙伴：萊克通過(guò)金蝶云星空對(duì)物流商、供應(yīng)商等伙伴進(jìn)行了分門(mén)別類(lèi)、精細(xì)化管理，便于提升伙伴能力，初步構(gòu)建了萊克的供應(yīng)鏈，為后續(xù)建立更加緊密的鏈接奠定基礎(chǔ)。

鏈接萬(wàn)物：萊克通過(guò)金蝶云星空的條碼技術(shù)進(jìn)行掃碼出入庫(kù)，高效準(zhǔn)確、防呆防錯(cuò)，防串貨，實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)流程的跟蹤管理，加強(qiáng)了對(duì)產(chǎn)品的鏈接能力，達(dá)到了精細(xì)化管理的目標(biāo)。

數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)：萊克借助金蝶云星空實(shí)現(xiàn)了工資、運(yùn)費(fèi)、產(chǎn)品成本的快速、精準(zhǔn)核算，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理提供數(shù)據(jù)支撐，達(dá)到了數(shù)據(jù)的快速獲取、準(zhǔn)確核算、智慧應(yīng)用的效果。