在當前背景下制造業(yè)企業(yè)數(shù)字化轉型勢在必行。從企業(yè)外部來看市場需求瞬息萬變,跨越賽道的各種競爭對手不斷涌現(xiàn),這就要求制造企業(yè)摒棄原有的經(jīng)驗模式,以數(shù)字化甚至智能化的方式快速洞察市場需求和競爭對手,通過快速精準的決策和行動贏得競爭優(yōu)勢。從企業(yè)自身來看業(yè)務規(guī)模的提升帶來了內外部人力、財力、物力合作的規(guī)模和難度呈指數(shù)級增長。在此背景下推動業(yè)務、流程、人員的數(shù)字化轉型成為的解決方案。將數(shù)據(jù)作為一種新的生產要素融入企業(yè)的生產經(jīng)營活動,推動企業(yè)發(fā)展新業(yè)務,通過對現(xiàn)有數(shù)據(jù)的深入洞察,構建獨特的數(shù)據(jù)壁壘,是在數(shù)字化時代建立競爭優(yōu)勢的出發(fā)點,東莞金蝶云公司認為也是制造企業(yè)更高層次數(shù)字化轉型的要求。
一、制造企業(yè)數(shù)字化轉型的難點。
1.有數(shù)據(jù),但不能直接用:制造企業(yè)從生產到銷售環(huán)節(jié)長環(huán)節(jié)多。雖然有數(shù)據(jù)沉淀,但也存在分散在不同系統(tǒng)、數(shù)據(jù)口徑不一致、數(shù)據(jù)粒度粗、更新頻率低等問題。在過去的發(fā)展過程中,制造企業(yè)根據(jù)企業(yè)價值鏈各個環(huán)節(jié)的需求,逐步建立了包括企業(yè)ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)和供應鏈系統(tǒng)在內的內部系統(tǒng)。隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的快速發(fā)展,包括第三方市場監(jiān)測系統(tǒng)和電子商務平臺數(shù)據(jù)系統(tǒng)在內的外部系統(tǒng)相互連接。企業(yè)中的數(shù)據(jù)分散在不同的系統(tǒng)中。由于每個系統(tǒng)的建設目的和使用方法不同,不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑不一致。業(yè)務人員在分析數(shù)據(jù)時,需要花費大量時間對不同系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行整合和清理,甚至會出現(xiàn)大量數(shù)據(jù)缺失的情況為了更好地洞察消費者需求,應對市場和競爭形勢的快速變化,業(yè)務部門對內部數(shù)據(jù)的更新頻率和外部數(shù)據(jù)的粒度要求越來越高。然而制造企業(yè)目前的數(shù)據(jù)狀況很難相應地匹配這些需求。較低的數(shù)據(jù)治理水平和數(shù)據(jù)質量造成了大量的數(shù)據(jù)冗余、系統(tǒng)冗余和人工操作問題,阻礙了員工人力效率的提升。
2.知道數(shù)據(jù)有用,卻不知道如何使用:制造企業(yè)的數(shù)字化起步相對較晚,數(shù)據(jù)在實際業(yè)務中的應用較少,業(yè)務價值尚未得到充分驗證。數(shù)據(jù)在企業(yè)中的應用大多是簡單的數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計和比較。但在對數(shù)據(jù)的深度挖掘和洞察上還存在很多不足,比如未能將數(shù)據(jù)分析方法與實際業(yè)務場景決策和流程相結合,缺乏數(shù)據(jù)應用的實際案例。以《R&D與營銷》為例,R&D信息獲取仍以傳統(tǒng)的問卷調查和入戶訪談為主。目前營銷端缺乏基于售后數(shù)據(jù)的分析應用,數(shù)據(jù)更多應用于銷售統(tǒng)計。R&D和營銷部尚未使用數(shù)據(jù)來驅動消費者的關注點和使用痛點,從而構建商業(yè)策略的應用。數(shù)據(jù)演示的滯后性會降低員工積極推進業(yè)務數(shù)字化轉型的積極性,延緩業(yè)務整體數(shù)字化轉型,使企業(yè)難以在數(shù)字化時代打造“先發(fā)優(yōu)勢”。3.我知道怎么用,但我的能力達不到:制造企業(yè)人員的數(shù)字化能力差異很大,企業(yè)希望通過牽引推動數(shù)字化轉型,提升組織和人員的數(shù)字化能力,但在實施過程中沒有突破。企業(yè)的數(shù)字化轉型還是需要實施人員能力的提升和轉型。但是目前的制造企業(yè)雖然在這方面下了功夫,但是整體的成果卻很少。企業(yè)人員數(shù)字化能力的提升大多停留在培訓層面,業(yè)務人員賦能主要通過開展數(shù)據(jù)分析課程,結合業(yè)務人員的實際工作和業(yè)務場景受限,課程參與者很難產生共鳴帶來業(yè)務價值。此外負責企業(yè)數(shù)字化賦能的部門多為中后臺部門,缺乏足夠的話語權數(shù)字化能力的提升沒有與員工的績效、獎金、晉升掛鉤,導致業(yè)務數(shù)字化轉型牽引不足,培訓流于表面,難以充分激活業(yè)務團隊的數(shù)據(jù)化創(chuàng)新能力和精細化運營能力。
二、從數(shù)據(jù)應用場景出發(fā)尋找破局之道。
數(shù)據(jù)來自業(yè)務,反饋給業(yè)務。數(shù)據(jù)應用場景貫穿市場機會識別、產品研發(fā)、運營策略優(yōu)化、營銷決策等所有業(yè)務環(huán)節(jié)。以業(yè)務應用場景的線上化、數(shù)字化、智能化為抓手,完善系統(tǒng)建設沉淀整合數(shù)據(jù),構建數(shù)據(jù)應用場景,基于實際業(yè)務需求提升人員數(shù)字化水平,是推動業(yè)務效率和業(yè)務成果提升的關鍵突破點。
1.根據(jù)數(shù)據(jù)應用場景的需求設置系統(tǒng),明確數(shù)據(jù)需求和數(shù)據(jù)標準。優(yōu)化企業(yè)數(shù)字化轉型過程中的系統(tǒng)冗余和數(shù)據(jù)冗余問題,需要以業(yè)務數(shù)字化轉型和應用場景推廣過程中遇到的實際問題為出發(fā)點,推動企業(yè)逐步建設信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)中臺,沉淀內外部數(shù)據(jù),建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑和管理標準。同時要構建業(yè)務數(shù)字化轉型的戰(zhàn)略思維,對業(yè)務數(shù)字化轉型的總體方向、節(jié)奏和重點進行全面、前瞻性的思考,避免在制度建設、數(shù)據(jù)沉淀和治理過程中走彎路、回頭路。
2.數(shù)據(jù)應用場景的落地,將促進業(yè)務效率、成果的提升和業(yè)務的數(shù)字化轉型。應用場景是實現(xiàn)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)價值的途徑。在業(yè)務數(shù)字化轉型過程中,需要以消費者需求洞察、銷售預測、競品動態(tài)跟蹤等關鍵環(huán)節(jié),以及場景和工具開發(fā)的數(shù)字化應用為策動點,通過業(yè)務體驗數(shù)字化、模型搭建、工具開發(fā)等手段,輔助和提升業(yè)務人員戰(zhàn)略構建的精準性和業(yè)務行動實施的及時性,讓業(yè)務人員充分感受到數(shù)字化給自身帶來的價值和能量,進而推動業(yè)務由點及面。3.用數(shù)據(jù)應用場景明確員工數(shù)字化能力要求通過實踐提升員工數(shù)字化能力。在推進組織和人員數(shù)字化的過程中,首先要通過梳理和落地業(yè)務數(shù)據(jù)的應用場景,明確不同業(yè)務條線和崗位所需的數(shù)字化能力,通過對當前能力的調研評估,找出現(xiàn)階段數(shù)字化能力的不足和痛點,有針對性地設計和落地培訓課程;二是要以數(shù)字場景的開發(fā)和落地為借力點,“邊做邊學,邊做邊學”是高效可行的能力提升方式。通過業(yè)務人員對數(shù)字化應用場景的深度參與,業(yè)務人員將加深對數(shù)據(jù)價值的認知,激發(fā)其感知和實際使用數(shù)據(jù)的能力,促進其積極學習數(shù)據(jù)分析方法和工具,提升業(yè)務成果。
應用場景數(shù)字化步驟:數(shù)據(jù)在業(yè)務中的應用實踐包括四個關鍵環(huán)節(jié):數(shù)據(jù)業(yè)務定義、數(shù)據(jù)分析與建模、數(shù)據(jù)業(yè)務實現(xiàn)、模型迭代與優(yōu)化。其中數(shù)據(jù)業(yè)務定義,就是將業(yè)務問題定義為數(shù)據(jù)可分析的問題,這是所有數(shù)據(jù)應用的起點,也是業(yè)務數(shù)字化轉型的起點。應用數(shù)據(jù)分析方法對數(shù)據(jù)可分析問題進行建模,將業(yè)務邏輯抽象為模型邏輯。通過流程改造、產品設計、標準制定等沉淀到實際業(yè)務和工具中。通過業(yè)務實踐和應用不斷迭代模型,實現(xiàn)數(shù)據(jù)應用價值的螺旋上升。
以產品退市為例:傳統(tǒng)制造企業(yè)需要不斷優(yōu)化產品結構、管理SKU量來進行產品退市決策,以平衡產品收益更大化和工廠產能優(yōu)化配置。然而,如何準確地做出產品退市決策(退回真正沒有價值的產品)一直是制造企業(yè)的難題。
在升級數(shù)據(jù)驅動的業(yè)務應用場景的情況下,通過以下步驟將數(shù)據(jù)應用到業(yè)務場景中。一步:了解實際退市涉及的業(yè)務環(huán)節(jié),在現(xiàn)有產品退市規(guī)范的基礎上梳理產品退市的業(yè)務邏輯,確定剛性紅線指標,如產品質量指標、利潤指標等。二步:整合清理產品銷售過程中沉淀的數(shù)據(jù),用數(shù)據(jù)說話挖掘與產品銷售相關的預警指標。從產品流量獲取、流量轉化等維度。制定產品預警標準,結合產品退市紅線指標構建產品預警退市模型?;诮诒A舻臄?shù)據(jù),對模型進行了實踐、驗證和優(yōu)化。三步:沉淀產品預警退市模型,更新為產品退市流程,并將模型應用于產品的日常運營監(jiān)控。四步:在后續(xù)的使用過程中,基于產品退市模型的輸出效果,不斷進行迭代,完成數(shù)據(jù)驅動業(yè)務應用場景的閉環(huán)。業(yè)務的數(shù)字化轉型還是要靠人才能力的數(shù)字化建設和提升來支撐。
人員數(shù)字化能力建設是企業(yè)數(shù)字化轉型和業(yè)務數(shù)字化轉型的基礎。數(shù)據(jù)維護的責任方和使用方是業(yè)務部門,業(yè)務部門要求業(yè)務人員進行數(shù)字化能力建設和升級,通過業(yè)務人員數(shù)字化能力的建設和升級,協(xié)助企業(yè)完成系統(tǒng)的標準化建設,擴展更多維度的數(shù)據(jù)源并沉淀,更高效地使用現(xiàn)有系統(tǒng)和數(shù)據(jù),對當前系統(tǒng)中存在的問題和缺失的數(shù)據(jù)進行反饋,實現(xiàn)從業(yè)務場景出發(fā),反饋到業(yè)務場景的閉環(huán)數(shù)據(jù)應用。
構建數(shù)字化能力模型的整體思路:按照數(shù)據(jù)使用的流程和邏輯,構建數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)沉淀、數(shù)據(jù)共享四個一級指標。數(shù)據(jù)獲取基于業(yè)務場景和分析決策需求,以及定義所需數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)指標和數(shù)據(jù)標準的能力;數(shù)據(jù)分析是基于業(yè)務場景分析和應用數(shù)據(jù)的能力,例如基于數(shù)據(jù)監(jiān)督、評估、預測、構建和優(yōu)化策略的能力。數(shù)據(jù)沉淀是各崗位人員在提高自身數(shù)字化能力的同時,通過各種方法、工具和系統(tǒng)沉淀數(shù)據(jù)和分析方法的能力。數(shù)據(jù)共享是每個崗位的人在同崗位序列的人之間、部門內部、部門之間共享能力,積極參與和支持團隊整體數(shù)字化能力提升的能力?;跀?shù)字勝任特征模型中的四個核心一級勝任特征維度,進一步將二級勝任特征項按照各崗位的崗位職責進行拆解劃分,建立完整的崗位數(shù)字勝任特征模型,并選取量化指標對勝任特征水平進行評價。然后通過崗位數(shù)字化能力要求與人員數(shù)字化水平的匹配,提升人員數(shù)字化能力。
數(shù)字能力模型落地:東莞金蝶云公司認為一方面,通過各種激勵和控制手段,將人員的數(shù)字能力與職級高低、收入水平等“切身利益”捆綁在一起,增強員工提升數(shù)字能力的緊迫感。另一方面通過建立數(shù)字化能力培養(yǎng)課程體系,組織各種共創(chuàng)會、分享會,開發(fā)系統(tǒng)和工具,賦能、激發(fā)、加速業(yè)務人員數(shù)字化能力建設的廣度和深度,大幅提升組織的數(shù)字化能力。
三、結論
在制造企業(yè)迫切需要通過數(shù)字化轉型滿足市場需求快速變化,保持和提升自身市場份額的背景下需要從企業(yè)的實際業(yè)務場景出發(fā),通過業(yè)務流程中各種數(shù)據(jù)的沉淀和開放,實現(xiàn)市場需求的快速識別和跟進,業(yè)務資源的精細化交付。同時也要充分認識到人員能力的數(shù)字化轉型是企業(yè)數(shù)字化轉型的底層支撐,業(yè)務的數(shù)字化轉型將通過人員數(shù)字化能力的提升和建設來實現(xiàn)。應用場景的落地和人員數(shù)字化能力的建設,也是構建數(shù)字化時代企業(yè)新競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略布局點。
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