在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生應(yīng)付賬款，它是一個(gè)財(cái)務(wù)概念，表示組織應(yīng)當(dāng)支付而尚未支付的各種款項(xiàng)，作為企業(yè)的一種負(fù)債。

    當(dāng)然并不是所有的企業(yè)都有應(yīng)付賬款，這就要引申出一個(gè)會(huì)計(jì)制度：權(quán)責(zé)發(fā)生制還是收付實(shí)現(xiàn)制，這塊不是本文重點(diǎn)，大家感興趣的可以去詳細(xì)了解一下。

   那么企業(yè)常見的應(yīng)付賬款一般由以下這些業(yè)務(wù)產(chǎn)生：采購(gòu)商品物資、原材料、接受勞務(wù)供應(yīng)，以及其他的應(yīng)付票據(jù)和其他應(yīng)付款。

    在國(guó)內(nèi)外的ERP管理軟件中，均對(duì)于應(yīng)付賬款有具體的管理方案，但是在管理上雖略有差異，但大同小異，下來(lái)來(lái)東莞ERP軟件介紹具體的管理方式及流程，通過(guò)SAP ERP與金蝶ERP軟件來(lái)輔助呈現(xiàn)概念。

01、業(yè)務(wù)模式

業(yè)務(wù)應(yīng)付模式

根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)后即確認(rèn)應(yīng)付賬款的方式，貨已收到，入到倉(cāng)庫(kù)后則確認(rèn)應(yīng)付賬款，發(fā)票送達(dá)后，如果存在金額差異則生成差異應(yīng)付單。

此種模式不需要按發(fā)票做賬齡分析、不需要按發(fā)票付款、不需要按發(fā)票對(duì)賬，它的特點(diǎn)是：簡(jiǎn)單、及時(shí)、適用于外資企業(yè)、外貿(mào)企業(yè)等。下面是金蝶ERP對(duì)應(yīng)的解決方案流程：

暫估應(yīng)付模式

根據(jù)發(fā)票確認(rèn)應(yīng)付賬款的方式，貨已收到如果沒有到票，則確認(rèn)為暫估應(yīng)付，如果到票，則確認(rèn)為應(yīng)付賬款，同時(shí)調(diào)整暫估應(yīng)付，那么差異處理方式一般又分為單到回沖和單到補(bǔ)差。

此種模式需要按發(fā)票做賬齡分析、按發(fā)票付款、按發(fā)票對(duì)賬，它的特點(diǎn)是：準(zhǔn)確、符合中國(guó)會(huì)計(jì)的要求、適用于中國(guó)企業(yè)。

下面是SAP對(duì)應(yīng)的解決方案，可見在收貨時(shí)增加庫(kù)存與應(yīng)付暫估，發(fā)票校驗(yàn)時(shí)實(shí)際金額進(jìn)行沖抵應(yīng)付暫估，去做財(cái)務(wù)付款結(jié)算：

02、應(yīng)用場(chǎng)景

標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)付

標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)付業(yè)務(wù)是通過(guò)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行原材料、辦公用品的采購(gòu)形成的應(yīng)付賬款，一般業(yè)務(wù)憑證需要錄入供應(yīng)商、物料明細(xì)、金額、數(shù)量、稅率等信息。

費(fèi)用應(yīng)付

費(fèi)用應(yīng)付單是指采購(gòu)過(guò)程發(fā)生的費(fèi)用，例如運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等等，業(yè)務(wù)憑證表體是費(fèi)用項(xiàng)目，可以做為材料成本分配到采購(gòu)入庫(kù)單上。

資產(chǎn)應(yīng)付

資產(chǎn)應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)是通過(guò)組織間結(jié)算，對(duì)資產(chǎn)調(diào)撥單產(chǎn)生對(duì)調(diào)出組織的資產(chǎn)應(yīng)收單，對(duì)調(diào)入組織的資產(chǎn)應(yīng)付單，憑證必須錄入資產(chǎn)卡片信息。

其他應(yīng)付

其他應(yīng)付單適用于差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等的報(bào)銷業(yè)務(wù)，當(dāng)有差旅費(fèi)、辦公費(fèi)用發(fā)生時(shí)，錄入其他應(yīng)付單；當(dāng)進(jìn)行費(fèi)用付款時(shí)，其他應(yīng)付單下推生成付款單。

03、管理作用

應(yīng)付賬款對(duì)于企業(yè)來(lái)講有諸多作用，一是掌握企業(yè)的負(fù)債情況，能夠指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定；

二是明確欠款信息，及時(shí)向供應(yīng)商付款，防止延期付款導(dǎo)致合作伙伴間的信譽(yù)下降；

三是利于企業(yè)對(duì)賬，對(duì)一個(gè)會(huì)計(jì)期間的應(yīng)收應(yīng)付進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，結(jié)合收付款情況進(jìn)行比對(duì)，確保賬務(wù)準(zhǔn)確性。