金蝶財(cái)務(wù)軟件有多個(gè)版本，不同的版本在使用的時(shí)候方法不同，當(dāng)然現(xiàn)在的金蝶財(cái)務(wù)軟件在使用的時(shí)候其實(shí)還是要關(guān)注到各種問(wèn)題。尤其是企業(yè)的實(shí)際需要，不同的企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的要求不同，所以選擇金蝶財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候也會(huì)有諸多的要求，那么金蝶財(cái)務(wù)軟件的操作流程是什么呢？

   金蝶財(cái)務(wù)軟件的操作要看有外幣和無(wú)外幣額度差距。有外幣的操作就是:錄入憑證→審核憑證→憑證過(guò)賬→期末調(diào)匯→憑證審核→憑證過(guò)賬→結(jié)轉(zhuǎn)損益→憑證審核→憑證過(guò)賬→期末結(jié)賬等操作的流程，在實(shí)際操作的時(shí)候一定要注意到每一個(gè)內(nèi)容，這樣才能夠?yàn)樨?cái)務(wù)的使用帶來(lái)幫助，同時(shí)也是正確的操作方式，從而也能夠?yàn)楝F(xiàn)在的金蝶財(cái)務(wù)軟件的使用帶來(lái)一個(gè)更好的效果。所以在使用東莞金蝶軟件系統(tǒng)的時(shí)候還是要看實(shí)際的使用方法，掌握到方法才能夠?yàn)閷?shí)際的使用帶來(lái)幫助。

    而金蝶財(cái)務(wù)軟件無(wú)外幣的操作方法也是很簡(jiǎn)單的，錄入憑證→審核憑證→憑證過(guò)賬→結(jié)轉(zhuǎn)損益→憑證審核→ 憑證過(guò)賬→期末結(jié)賬等流程，這個(gè)流程相對(duì)于有外幣的操作還是要簡(jiǎn)單很多，畢竟多了外幣肯定在操作上也會(huì)相對(duì)要更麻煩，因此在進(jìn)行操作的時(shí)候一定要注意，避免因?yàn)椴僮鞑划?dāng)而引起問(wèn)題，從而也會(huì)嚴(yán)重的影響到企業(yè)使用金蝶財(cái)務(wù)軟件，因此在實(shí)際的操作流程上一定要注意，按照規(guī)定的要求來(lái)做會(huì)更好。

在東莞金蝶軟件里面憑證審核是可選的。

憑證處理

一、憑證處理

1、摘要欄兩種快速?gòu)?fù)制摘要的功能，在下一行中按“..”可復(fù)制上一條摘要，按“//”可復(fù)制一條摘要。同時(shí)，系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了摘要庫(kù)，在錄入憑證過(guò)程中，當(dāng)光標(biāo)定位于摘要欄時(shí)，按F7或單擊「獲取」按鈕，即可調(diào)出憑證摘要庫(kù)。選擇所需的摘要即可，在這個(gè)窗口中，您還可以新增、刪除或引入摘要；

2、會(huì)計(jì)科目欄會(huì)計(jì)科目獲取——F7或用鼠標(biāo)單擊窗口中的「獲取」按鈕，可調(diào)出會(huì)計(jì)科目代碼； 

3、金額欄已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向，按“空格”鍵即可；若要輸入負(fù)金額，在錄入數(shù)字后再輸入“-”號(hào)即可； 

4、金額借貸自動(dòng)平衡——“CTR+F7” 

5、憑證保存——F8  

二、憑證審核

1、成批審核——先在憑證查詢(xún)中，“憑證查詢(xún)”→“全部、全部”，選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可； 

2、成批銷(xiāo)章——先在憑證查詢(xún)中，“憑證查詢(xún)”→“全部、全部”，選文件菜單中的“成批銷(xiāo)章”功能或按“CTR+V”即可； 

三、憑證過(guò)帳  

1、憑證過(guò)帳→向?qū)?nbsp; 

2、憑證反過(guò)帳——“CTR+F11” 

四、期末結(jié)帳  

1、期末結(jié)帳：期末處理→期末結(jié)帳→向?qū)?nbsp;

2、期末反結(jié)帳：CTR+F12  

五、出納扎帳與反扎帳  

1、出納扎帳：出納→出納扎帳→向?qū)?nbsp;

2、出納反扎帳：CTR+F9  

六、備份（磁盤(pán)或硬盤(pán)）  

1、初始化完、月末或年末，用磁盤(pán)備份，插入A盤(pán)→文件→備份； 

2、初始化完、月末或年末，用硬盤(pán)備份，文件→備份→選擇路徑（C盤(pán)、D盤(pán)、E盤(pán)） 七、帳套恢復(fù)  想用備份的賬套數(shù)據(jù)（即相應(yīng)的.AIB 文件），先將備份的賬套恢復(fù)到硬盤(pán)中（恢復(fù)為AIS賬套文件），再打開(kāi)它。利用此功能可將備份到軟盤(pán)上的賬套資料恢復(fù)到硬盤(pán)中。具體操作：文件菜單→恢復(fù)→恢復(fù)賬套→選擇備份文件點(diǎn)擊后<打開(kāi)>→恢復(fù)為“AIS”帳套； 

七、工具菜單  

1、用戶(hù)管理（用戶(hù)增加、刪除、授權(quán)）； 

2、用戶(hù)登錄密碼（用戶(hù)密碼增加、修改、刪除）； 

3、計(jì)算器—F11 

帳務(wù)處理流程

1、憑證錄入

點(diǎn)擊“主窗口”中“憑證錄入”，彈出一張憑證的窗口，先修改憑證日期，修改憑證字，輸入附件張數(shù)，鼠標(biāo)點(diǎn)到摘要攔，輸入摘要內(nèi)容，此時(shí)也可以按F7或者憑證菜單欄里的“獲取”按紐，彈出常用摘要窗口，此窗口左下方“增加”按紐增加常用摘要類(lèi)別（如：收入，支出等）類(lèi)別名稱(chēng)自編，點(diǎn)右邊“增加”按紐增加常用摘要內(nèi)容，如：提取現(xiàn)金、銷(xiāo)售某某商品等等。輸入完摘要后，回車(chē)，光標(biāo)跳到會(huì)計(jì)科目欄，點(diǎn)擊“獲取”或F7彈出會(huì)計(jì)科目窗口，在此窗口中選擇相應(yīng)會(huì)計(jì)科目，也可直接輸入科目代碼，回車(chē)，如果選取的科目關(guān)聯(lián)了核算項(xiàng)目，則光標(biāo)跳入會(huì)計(jì)科目左下方的空格，再按F7選擇相應(yīng)的核算項(xiàng)目，然后回車(chē)輸入金額，繼續(xù)輸入第二條分錄，此時(shí)輸入摘要時(shí)可使用快截方式“..”（兩個(gè)英文狀態(tài)下的小數(shù)點(diǎn)）可復(fù)制上條摘要內(nèi)容→會(huì)計(jì)科目→金額，此時(shí)可使用自動(dòng)計(jì)算平衡“CTRL”+“F7”快捷鍵功能，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出對(duì)方金額。

→點(diǎn)擊“保存”按鈕，憑證輸入完畢，保存后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一張空白憑證，繼續(xù)憑證輸入工作。 

模式憑證：制作完一張常用憑證，如每月都必須做的計(jì)提折舊、計(jì)提福利費(fèi)、計(jì)提工資等憑證后，點(diǎn)擊憑證菜單欄“編輯”，點(diǎn)擊“保存為模式憑證”→“常用模式憑證”前打勾，“借方”、“貸方”前打勾→“確定”即可。 

使用時(shí)只要在憑證錄入界面，點(diǎn)擊憑證上的“編輯”菜單→“調(diào)入模式憑證”→選擇一張需要的模式憑證→“確定”即可，修改相應(yīng)的憑證附件張數(shù)，憑證日期和相關(guān)內(nèi)容等信息。注意！ 

手工輸入所有的憑證，但“期末調(diào)匯”和“結(jié)轉(zhuǎn)損益”憑證除外，此兩張憑證需要使用系統(tǒng)提供的自動(dòng)期末調(diào)匯和結(jié)轉(zhuǎn)損益功能，否則會(huì)導(dǎo)致利潤(rùn)表取不到數(shù)。

2、憑證查詢(xún)  

點(diǎn)擊主界面“憑證查詢(xún)”→彈出憑證過(guò)濾窗口，內(nèi)容中選擇“會(huì)計(jì)期間”“=”“當(dāng)前會(huì)計(jì)期間”，窗口下面左邊和右面都選“全部”→確定以后顯示出本期所有的已保存的憑證，可以在此界面中對(duì)憑證進(jìn)行修改，刪除操作，也可直接在此界面中增加新的憑證  

修改：雙擊那張需要修改的憑證，直接修改刪除：在會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿中，選中那張需要?jiǎng)h除的憑證，然后點(diǎn)擊菜單欄里紅色的“×”，該憑證既被刪除，如果前面出現(xiàn)“X”標(biāo)記，則說(shuō)明該憑證作廢，沒(méi)有被刪除，可點(diǎn)擊菜單欄“恢復(fù)”按紐恢復(fù)該憑證，或者再重復(fù)剛才操作既可完全刪除該憑證。 

注意:以上修改刪除操作必須是在憑證未審核未過(guò)帳狀態(tài)下方可實(shí)現(xiàn)，如該憑證已審核并已過(guò)帳，則參照快捷方式及日常操作“反過(guò)帳”，“反審核”，恢復(fù)憑證到未審核狀態(tài)！ 

3、憑證審核憑證輸入完成后，更換操作員登陸金碟

點(diǎn)擊主界面“憑證審核”→彈出憑證過(guò)濾窗口，內(nèi)容中選擇“會(huì)計(jì)期間”“=”“當(dāng)前會(huì)計(jì)期間”，窗口下面左邊和右面都選“全部”→確定以后顯示出本期所有的憑證→點(diǎn)擊菜單欄上“批審”將對(duì)序時(shí)簿中的憑證批量審核，如選中某張憑證，再點(diǎn)擊菜單里的“審核”→彈出該憑證的窗口，再點(diǎn)擊憑證菜單上的“審核”是對(duì)這張憑證進(jìn)行單獨(dú)審核。 

單獨(dú)取消審核只需再點(diǎn)擊一下憑證菜單欄中的“審核”即可。 

批量取消審核：用前面審核的操作員登陸，進(jìn)入“憑證審核”顯示出本題的會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿，（不要點(diǎn)開(kāi)任何憑證），單擊“編輯”菜單→“成批銷(xiāo)章”即可。 

注意，只可銷(xiāo)章本人審核的憑證，其他操作員無(wú)權(quán)取消他人審核的憑證。

4、憑證檢查

檢查本期是否還有未過(guò)帳的憑證，如本題所有憑證均已過(guò)帳，點(diǎn)擊該按紐，將出現(xiàn)“沒(méi)有需要檢查的憑證”否則，說(shuō)明本期還有未過(guò)帳的憑證，需要補(bǔ)做未完工作。 

5、憑證過(guò)帳

憑證審核完成以后，需要進(jìn)行過(guò)帳，點(diǎn)擊該項(xiàng)，將出現(xiàn)憑證過(guò)帳向?qū)?，按照提示操作?nbsp;

注意：每期至少需要做兩次過(guò)帳，一次：結(jié)轉(zhuǎn)損益前，對(duì)手工制作的所有憑證進(jìn)行審核過(guò)帳，第二次：點(diǎn)擊“結(jié)轉(zhuǎn)損益”，根據(jù)提示操作將自動(dòng)生成一張結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證，再對(duì)它進(jìn)行審核過(guò)帳，有外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)還必須在結(jié)轉(zhuǎn)損益之前使用系統(tǒng)提供的“期末調(diào)匯”功能制作一張期末調(diào)匯憑證，審核以后再做結(jié)轉(zhuǎn)損益工作。此項(xiàng)操作可根據(jù)需要適時(shí)更換操作員。 

6、本期所有的憑證均過(guò)帳以后，必須先查看報(bào)表和帳簿，才可做結(jié)帳工作點(diǎn)擊金碟主界面左邊藍(lán)色導(dǎo)航欄上的“報(bào)表”→查看資產(chǎn)負(fù)債表/利潤(rùn)表/自定義報(bào)表→菜單欄內(nèi)“！重算”將自動(dòng)計(jì)算出本期報(bào)表，如發(fā)現(xiàn)報(bào)表錯(cuò)誤，（如資產(chǎn)負(fù)債表不平衡）可退出報(bào)表進(jìn)入帳務(wù)處理界面，打印一張本期“科目余額表”，再進(jìn)入報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì)，對(duì)相應(yīng)錯(cuò)誤科目進(jìn)行報(bào)表公式驗(yàn)證，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，進(jìn)入菜單欄“”進(jìn)行報(bào)表公式修改，修改完畢后，必須回車(chē)以后修改有效。

查詢(xún)明細(xì)帳： 

主界面左邊“帳務(wù)處理”→點(diǎn)擊右邊“明細(xì)帳”→彈出明細(xì)帳過(guò)濾窗口→選定會(huì)計(jì)期間→幣別→明細(xì)科目代碼（點(diǎn)擊輸入框右邊的黃色按紐，彈出會(huì)計(jì)科目窗口選擇）如有核算項(xiàng)目勾選“包括核算項(xiàng)目”并選擇項(xiàng)目類(lèi)別→包括未過(guò)帳憑證（此項(xiàng)功能可在憑證未過(guò)帳狀態(tài)查看即時(shí)明細(xì)帳帳目情況）→確定！ 

系統(tǒng)顯示出所需查看科目的明細(xì)帳，如無(wú)發(fā)生額和余額，此明細(xì)科目帳簿不顯示。其他帳簿，表格等均參照此方法進(jìn)行過(guò)濾查看。 

查詢(xún)多欄式明細(xì)帳： 

“帳務(wù)處理”→“多欄式明細(xì)帳”→“多欄賬”標(biāo)簽頁(yè)→“增加”→“多欄賬科目”選擇需要設(shè)置多欄賬的科目如“管理費(fèi)用”等，如果此科目未設(shè)置下級(jí)明細(xì)科目而是設(shè)置的核算項(xiàng)目，則在“核算項(xiàng)目類(lèi)別”選擇下設(shè)的核算項(xiàng)目，如“往來(lái)單位”等，（如此科目既未下設(shè)明細(xì)科目也無(wú)核算項(xiàng)目，不能設(shè)置成多欄賬）→在此窗口左下方點(diǎn)擊“自動(dòng)編排”→“確定”彈出保存為“（所選科目）明細(xì)脹”→“確定”→到“查詢(xún)條件”標(biāo)簽頁(yè)選擇相應(yīng)的會(huì)計(jì)期間等條件信息，→“確定”即可顯示出所設(shè)置的科目的多欄式明細(xì)賬。 

注意！如已經(jīng)設(shè)置過(guò)多欄賬（如管理費(fèi)用），之后又增加過(guò)此科目的下級(jí)明細(xì)科目（新費(fèi)用項(xiàng)目）或核算項(xiàng)目，則再次查詢(xún)多欄式明細(xì)時(shí)，必須對(duì)此科目進(jìn)行“修改”，重新“自動(dòng)編排”一次才能把新增加的明細(xì)項(xiàng)目增加到多欄式明細(xì)帳中，否則會(huì)缺少一部分?jǐn)?shù)據(jù)。查詢(xún)總帳，總帳以及報(bào)表均須所有憑證都過(guò)帳以后才可顯示打印總帳時(shí)必須勾選上“按科目分頁(yè)顯示”選項(xiàng)。，其他各帳務(wù)處理過(guò)程報(bào)表，如科目余額表試算平衡表等和各明細(xì)帳均可以在憑證未過(guò)帳狀態(tài)即可查詢(xún)即時(shí)帳簿情況。

操作小技巧

一，憑證處理  

1，摘要欄兩種快速?gòu)?fù)制摘要的功能，在下一行中按“..”可復(fù)制上一條摘要，按“//”可復(fù)制一條摘要。同時(shí)，系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了摘要庫(kù)，在錄入憑證過(guò)程中，當(dāng)光標(biāo)定位于摘要欄時(shí)，按F7或單擊「獲取」按鈕，即可調(diào)出憑證摘要庫(kù)。選擇所需的摘要即可，在這個(gè)窗口中，您還可以新增，刪除或引入摘要； 

2，金額欄已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向，按“空格”鍵即可；若要輸入負(fù)金額，在錄入數(shù)字后再輸入“-”號(hào)即可； 

3，會(huì)計(jì)科目欄會(huì)計(jì)科目獲取——F7或用鼠標(biāo)單擊窗口中的「獲取」按鈕，可調(diào)出會(huì)計(jì)科目代碼； 

4，金額借貸自動(dòng)平衡——“CTR+F7” 

5，憑證保存——F8 

二，憑證審核  

1，成批審核——先在憑證查詢(xún)中，“憑證查詢(xún)”→“全部，全部”，選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可； 

2，成批銷(xiāo)章——先在憑證查詢(xún)中，“憑證查詢(xún)”→“全部，全部”，選文件菜單中的“成批銷(xiāo)章”功能或按“CTR+V”即可； 

三，憑證過(guò)帳  

1，憑證過(guò)帳→向?qū)?nbsp; ;

2，憑證反過(guò)帳——“CTR+F11” 。

四，期末結(jié)帳  

1，期末結(jié)帳：期末處理→期末結(jié)帳→向?qū)?;

2，期末反結(jié)帳：CTR+F12 （慎用） 。

五，出納扎帳與反扎帳

1，出納扎帳：出納→出納扎帳→向?qū)?

2，出納反扎帳：CTR+F9  。

六，備份（磁盤(pán)或硬盤(pán)）;

1，初始化完，月末或年末，用磁盤(pán)備份，插入A盤(pán)→文件→備份；

2，初始化完，月末或年末，用硬盤(pán)備份，文件→備份→選擇路徑（C盤(pán)，D盤(pán)，E盤(pán)）。

七，帳套恢復(fù)想用備份的賬套數(shù)據(jù)（即相應(yīng)的.AIB 文件），先將備份的賬套恢復(fù)到硬盤(pán)中（恢復(fù)為AIS賬套文件），再打開(kāi)它。利用此功能可將備份到軟盤(pán)上的賬套資料恢復(fù)到硬盤(pán)中。

具體操作：文件菜單→恢復(fù)→恢復(fù)賬套→選擇備份文件點(diǎn)擊后→恢復(fù)為“AIS”帳套。

八，工具 

1，用戶(hù)管理（用戶(hù)增加，刪除，授權(quán)）； 

2，用戶(hù)登錄密碼（用戶(hù)密碼增加，修改，刪除）； 

3，計(jì)算器—F11  ;

4，F(xiàn)12回填計(jì)算器金額 。